Organisation d'événements
Mariages, anniversaires, événements professionnels et tout le reste. Planner réunit la liste des invités, le déroulé de la journée et le plan de table, pour que le plan de table corresponde toujours à ceux qui viennent vraiment.
Vous avez déjà un compte ? Se connecter
4 invités encore à placer
Faites glisser un invité sur une chaise libre, ou touchez-le pour lui donner la prochaine place libre.
Choisissez-en un pour créer un événement de ce type, avec une liste de tâches faite pour lui.
Invités
Copiez les noms depuis un tableur ou une conversation de groupe et collez-les. Ceux qui ressemblent à un invité déjà présent sont signalés avant d'être ajoutés, et chaque foyer garde ses régimes alimentaires et ses notes à côté des noms.
Le voir dans l'événement exempleAna Martin
Leo Garcia
Ines Duval
Mia Rossi
Sam Novak
Réponses
Envoyez à chaque foyer son invitation et son lien privé par e-mail, en votre nom, et relancez d'un coup ceux qui n'ont pas répondu. Il répond pour chaque partie de la journée, choisit ses menus et indique qui l'accompagne, depuis n'importe quel téléphone et sans compte, et tout arrive dans votre liste d'invités.
Le voir dans l'événement exempleVous êtes invités
Les 40 ans de Maya
Pour le foyer Rossi
Apéritif
Dîner
Brunch du dimanche
Menu
Le foyer Rossi a répondu
2 présents à l'apéritif et au dînerDéroulé
Organisez l'accueil, l'apéritif, le dîner et la soirée. Faites glisser une étape pour la déplacer, et donnez à chacune sa liste d'invités et son plan de table.
Le voir dans l'événement exempleAccueil
14:00 – 15:00
Apéritif
15:00 – 16:30
Jardin
Photos
15:30 – 16:15
Dîner
17:00 – 19:30
Grande salle
Soirée dansante
19:30 – 21:00
Grande salle
Ensemble
Invitez votre partenaire, votre famille ou votre organisateur comme éditeurs ou lecteurs. Tout le monde travaille sur le même événement, l'activité montre qui a modifié quoi, et un plan de table peut revenir à n'importe quelle version précédente.
Le voir dans l'événement exempleAna Martin
Leo Garcia
Ines Duval
Tom Berg
Ines a placé 6 invités à la table 2
Il y a 2 minutesLeo a déplacé le dîner à 17 h
Il y a 1 heureAna a restauré le plan de table d'hier
HierVue d'ensemble
Chaque événement s'ouvre sur un compte à rebours et une courte liste de ce qu'il reste à faire : invités sans place, étapes sans horaire, étapes qui se chevauchent.
Le voir dans l'événement exemple47
jours restants
3 invités sans place
Le brunch du dimanche n'a pas encore d'horaire
L'apéritif et les photos se chevauchent
Non. Chaque foyer répond via son propre lien privé, depuis n'importe quel téléphone, sans se connecter ni rien installer. Ses réponses apparaissent aussitôt dans votre liste d'invités.
Oui. Envoyez à chaque foyer son invitation et son lien de réponse privé par e-mail, en votre nom et avec votre propre message. Relancez en un clic tous ceux qui n'ont pas répondu, ou laissez partir tout seul un rappel quelques jours avant la date limite ; aucun foyer n'en reçoit plus d'un en deux jours. Vous êtes prévenu des réponses au fil de l'eau, ou par un seul e-mail par jour.
Oui. Ouvrez un événement exemple avec des invités fictifs, un déroulé et un plan de table déjà placé, modifiez ce que vous voulez, puis supprimez-le quand vous avez fini.
Oui. Chaque événement garde ses invités, son déroulé et ses plans de table, et tous se trouvent sur votre page d'événements.
Oui. Invitez votre partenaire, vos proches ou votre organisateur par e-mail. Chacun retrouve le même événement, comme éditeur qui peut le modifier ou comme lecteur qui peut seulement le consulter, et vous pouvez changer leur rôle ou les retirer à tout moment. L'activité de l'événement montre qui a modifié quoi, et un plan de table peut revenir à n'importe quelle version précédente.
Oui. Un plan de table peut être rattaché à une étape du déroulé, pour que chaque moment de la journée ait sa salle et ses places.
Oui. Chaque salle se mesure en mètres ou en pieds, et tables et chaises sont dessinées à leur taille réelle dans les deux cas.
Oui. Téléchargez en PDF le plan de salle à l’échelle, une fiche des repas et régimes alimentaires par table pour le traiteur, les marque-places et les cartes de placement, le conducteur de la journée, un fichier calendrier et toute la liste des invités en tableur.
Oui. Indiquez qui doit ou devrait être ensemble, séparé ou côte à côte, et le placement automatique remplit les places libres en gardant les foyers ensemble. Ce qui ne vous plaît pas se déplace à la main, ou s’annule en une fois.
Oui. Choisissez une devise et un total, listez ce que vous payez avec les coûts estimés et réels, et notez les paiements à leurs échéances. Vous voyez ce qu’il reste à payer, le coût par invité, et une alerte en cas de dépassement.
Oui. Chaque événement peut commencer avec une liste de tâches adaptée à son type (mariage, anniversaire, événement professionnel), chacune prévue un certain temps avant le jour J. Elles suivent la date si elle change, et vous pouvez en ajouter, les confier et les cocher.
Oui. Le jour de l’événement, une vue Aujourd’hui sur votre téléphone montre ce qui se passe et ce qui suit, et permet d’accueillir les invités avec leur table. Elle continue de marcher avec une mauvaise connexion et se met à jour quand elle revient.
Oui. Dupliquez-le pour l’année suivante avec ce que vous voulez reprendre (le programme déplacé à la nouvelle date, les salles dessinées, les tâches, le budget), ou copiez la salle d’un plan vers un autre événement : un lieu ne se dessine qu’une fois.
Créez un compte et ajoutez vos premiers invités en quelques minutes, ou découvrez d'abord un événement exemple.
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