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Organisation d'événements

Chaque invité. Chaque heure. Chaque place.

Mariages, anniversaires, événements professionnels et tout le reste. Planner réunit la liste des invités, le déroulé de la journée et le plan de table, pour que le plan de table corresponde toujours à ceux qui viennent vraiment.

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Piste de danseDJBarHonneurAna MartinAMLeo GarciaLGMia RossiMRSam NovakSNInes DuvalIDTom BergTBZoe LaurentZLMax WeberMW1Eva CostaECNoah PetitNPLia MoreauLMBen KrausBKAda SilvaASHugo BlancHBIris VidalIV1 · 882Jon WardJWKim FaureKFLuca ContiLCNora RouxNROscar HaleOHPia LenzPL2 · 772 · 883Raf NavarroRNSara BoyerSBTheo MarinTMUma KleinUKVictor AshVAWren DuboisWDYara HaasYHAdam FontaineAF4Clara OdeCODan MercierDMElsa BrunEBFelix ParkFP4 · 554 · 664 · 774 · 88

4 invités encore à placer

Faites glisser un invité sur une chaise libre, ou touchez-le pour lui donner la prochaine place libre.

Une fête type pour 40 personnes, dessinée dans l'éditeur que vous utiliserez. Essayez : placez quelqu'un.

Que préparez-vous ?

Choisissez-en un pour créer un événement de ce type, avec une liste de tâches faite pour lui.

Mariage

Cérémonie, dîner et soirée, chacun avec ses invités et ses places.
Pas encore décidé ? Découvrez un événement exemple

Invités

Collez la liste. C'est tout.

Copiez les noms depuis un tableur ou une conversation de groupe et collez-les. Ceux qui ressemblent à un invité déjà présent sont signalés avant d'être ajoutés, et chaque foyer garde ses régimes alimentaires et ses notes à côté des noms.

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Collé depuis une conversation de groupe
Ana Martin Leo Garcia Ines Duval Mia Rossi Sam Novak
4 invités à ajouter

Ana Martin

Leo Garcia

Ines Duval

Mia Rossi

Déjà dans la liste ?

Sam Novak

Réponses

Les invités répondent eux-mêmes.

Envoyez à chaque foyer son invitation et son lien privé par e-mail, en votre nom, et relancez d'un coup ceux qui n'ont pas répondu. Il répond pour chaque partie de la journée, choisit ses menus et indique qui l'accompagne, depuis n'importe quel téléphone et sans compte, et tout arrive dans votre liste d'invités.

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Vous êtes invités

Les 40 ans de Maya

Pour le foyer Rossi

Apéritif

Présent
Absent

Dîner

Présent
Absent

Brunch du dimanche

Présent
Absent

Menu

Bar de ligne

Le foyer Rossi a répondu

2 présents à l'apéritif et au dîner

Déroulé

Toute la journée, heure par heure.

Organisez l'accueil, l'apéritif, le dîner et la soirée. Faites glisser une étape pour la déplacer, et donnez à chacune sa liste d'invités et son plan de table.

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sam. 12 juin

sam. 12 juin

Accueil

14:00 – 15:00

Apéritif

15:00 – 16:30

Jardin

Photos

15:30 – 16:15

Dîner

17:00 – 19:30

Grande salle

Soirée dansante

19:30 – 21:00

Grande salle

Ensemble

Préparez-le avec les personnes de confiance.

Invitez votre partenaire, votre famille ou votre organisateur comme éditeurs ou lecteurs. Tout le monde travaille sur le même événement, l'activité montre qui a modifié quoi, et un plan de table peut revenir à n'importe quelle version précédente.

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AM

Ana Martin

Propriétaire
LG

Leo Garcia

Propriétaire
ID

Ines Duval

Éditeur
TB

Tom Berg

Lecteur

Activité
ID

Ines a placé 6 invités à la table 2

Il y a 2 minutes
LG

Leo a déplacé le dîner à 17 h

Il y a 1 heure
AM

Ana a restauré le plan de table d'hier

Hier

Vue d'ensemble

Sachez toujours ce qu'il reste à faire.

Chaque événement s'ouvre sur un compte à rebours et une courte liste de ce qu'il reste à faire : invités sans place, étapes sans horaire, étapes qui se chevauchent.

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47

jours restants

À traiter

3 invités sans place

Le brunch du dimanche n'a pas encore d'horaire

L'apéritif et les photos se chevauchent

Questions fréquentes

Non. Chaque foyer répond via son propre lien privé, depuis n'importe quel téléphone, sans se connecter ni rien installer. Ses réponses apparaissent aussitôt dans votre liste d'invités.

Oui. Envoyez à chaque foyer son invitation et son lien de réponse privé par e-mail, en votre nom et avec votre propre message. Relancez en un clic tous ceux qui n'ont pas répondu, ou laissez partir tout seul un rappel quelques jours avant la date limite ; aucun foyer n'en reçoit plus d'un en deux jours. Vous êtes prévenu des réponses au fil de l'eau, ou par un seul e-mail par jour.

Oui. Ouvrez un événement exemple avec des invités fictifs, un déroulé et un plan de table déjà placé, modifiez ce que vous voulez, puis supprimez-le quand vous avez fini.

Oui. Chaque événement garde ses invités, son déroulé et ses plans de table, et tous se trouvent sur votre page d'événements.

Oui. Invitez votre partenaire, vos proches ou votre organisateur par e-mail. Chacun retrouve le même événement, comme éditeur qui peut le modifier ou comme lecteur qui peut seulement le consulter, et vous pouvez changer leur rôle ou les retirer à tout moment. L'activité de l'événement montre qui a modifié quoi, et un plan de table peut revenir à n'importe quelle version précédente.

Oui. Un plan de table peut être rattaché à une étape du déroulé, pour que chaque moment de la journée ait sa salle et ses places.

Oui. Chaque salle se mesure en mètres ou en pieds, et tables et chaises sont dessinées à leur taille réelle dans les deux cas.

Oui. Téléchargez en PDF le plan de salle à l’échelle, une fiche des repas et régimes alimentaires par table pour le traiteur, les marque-places et les cartes de placement, le conducteur de la journée, un fichier calendrier et toute la liste des invités en tableur.

Oui. Indiquez qui doit ou devrait être ensemble, séparé ou côte à côte, et le placement automatique remplit les places libres en gardant les foyers ensemble. Ce qui ne vous plaît pas se déplace à la main, ou s’annule en une fois.

Oui. Choisissez une devise et un total, listez ce que vous payez avec les coûts estimés et réels, et notez les paiements à leurs échéances. Vous voyez ce qu’il reste à payer, le coût par invité, et une alerte en cas de dépassement.

Oui. Chaque événement peut commencer avec une liste de tâches adaptée à son type (mariage, anniversaire, événement professionnel), chacune prévue un certain temps avant le jour J. Elles suivent la date si elle change, et vous pouvez en ajouter, les confier et les cocher.

Oui. Le jour de l’événement, une vue Aujourd’hui sur votre téléphone montre ce qui se passe et ce qui suit, et permet d’accueillir les invités avec leur table. Elle continue de marcher avec une mauvaise connexion et se met à jour quand elle revient.

Oui. Dupliquez-le pour l’année suivante avec ce que vous voulez reprendre (le programme déplacé à la nouvelle date, les salles dessinées, les tâches, le budget), ou copiez la salle d’un plan vers un autre événement : un lieu ne se dessine qu’une fois.

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